DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL



Descripción Actividades: El estudio organizacional  permite identificar y cuantificar el talento humano requerido para el desarrollo de mi proyecto.  Así como definir qué tipo de organización deseo constituir


Actividad 1: Definición tipo de organización


1.1. Los grupos deberán definir el tipo de organización o de empresa que consideran podrían crear, para ello podrán apoyarse en el documento publicado en la carpeta "Ejes temáticos- Gestión del entorno-Contextualización Nacional" consultando el documento "Creación de empresa" así como el enlace a la cámara de comercio, para identificar que tipo de empresa constituir y la lista de requisitos exigidos, podrán apoyarse además en la conversación realizada por Arturo con sus amigos y el ejemplo publicado en el caso.

RTA/ Nosotros formamos la empresa de nombre SERVIARCOL LTDA; escogimos la sociedad limitada, de acuerdo al análisis que nos permitió identificarla como la ideal para este proceso, ya que es por socios que aportan un mismo capital, se fijan estatutos al momento de registrarla, donde se tendrán presentes la labor de cada socio dentro de la sociedad, el capital, la responsabilidad, la duración de la sociedad, motivos de disolución, proceso de liquidación (si fuere el caso). Los documentos requeridos para constituir la sociedad son:

1.    Identificar que el nombre de la sociedad esté disponible, este trámite se hace ante la cámara de comercio
2.    Se elabora una minuta con los datos de la sociedad (nombres de los socios, domicilio de la sociedad, ciudad, país, cedulas, etc) también contendrá el objeto social, duración, capital, responsabilidades, aumento de capital, etc.  Esta minuta se registrara ante notaria, para conformar la escritura pública.
3.    Obtener el NIT en la DIAN
4.    Certificado de industria y comercio
5.    Obtener el RUT y simultáneamente se puede solicitar la numeración para las facturas que se hagan en el negocio
6.    Actas complementarias, aclaratorios de la sociedad, libros contables, etc
7.    Inscripción a la ARP, EPS, fondos de pensiones y cesantías
8.    Adquirir los compromisos fiscales que son: impuestos sobre rentas y complementarios, IVA, retención en la fuente, Impuestos de industria y comercio, impuesto de timbre.


1.2  Cada grupo, deberá realizar una propuesta de la estructura organizacional que podría manejarse en su proyecto.  Que funciones se definirían a  sus integrantes. Para ello podrán  apoyarse en la descripción realizada en el Caso de Arturo  y en el ejemplo allí definido.

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Actividad 2:  Qué obligaciones tengo como empleador?


2.1.  Actividad para el reconocimiento del  Reglamento de Aprendices y Normas de Convivencia.  A partir de la definición de casos y juego de roles , el grupo de aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como  las consecuencias a las faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia. 

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DERECHOS:
·         Al respeto
·         A la comunicación
·         Derecho a utilizar cada aula del centro
·         Moderar las expresiones afectivas
·         Respetar las diferencias de cultura, ideología , religión propia de cada región

DEBERES:

·         Enaltecer y respetar los símbolos nacionales e institucionales
·         Respetar los espacios del centro
·         Respetar horarios de clases
·         Cuidar la presentación y aseo personal
·         Respetar y cumplir los tiempos de formación establecidos
·         Portar y presentar el carnet de identificación como aprendiz SENA

FALTAS:
Las faltas pueden ser disciplinarias (incumplimiento en las normas de convivencia y falta a la verdad), académicas (incumplimiento en los deberes en el proceso formativo), se califican como leves, graves o gravísimas, los pasos a seguir son:
·         Llamado de atención verbal
·         Plan de mejoramiento académico
·         Plan de mejoramiento disciplinario
·         Sanciones
·         Llamado de atención escrito
·         Condicionamiento de la matricula
·         Cancelación de la matricula

2.2       A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán identificar  los derechos fundamentales del ser humano y los derechos fundamentales como Colombianos.    Se seleccionan unos grupos quienes deberán realizar la socialización y justificación de  por qué consideran que son derechos fundamentales.

RTA/ Estos artículos han sido llamados De los derechos, las garantías y los deberes; y son llamados asi, porque protegen a las personas que conforman nuestra sociedad, abarcando un derecho tan básico como lo es vivir, hasta derechos  de manifestaciones religiosas, o de libre pensamiento; en general son fundamentales por que nos indican a que tenemos derecho y lo que debemos respetar como parte de una sociedad, que nos protege pero también que responsabilidades tenemos frente a los demás, estos artículos van ligados directamente a nosotros porque naturalmente nos involucran y porque de esta forma se construye una sociedad con valores y respeto.

2.3       A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y derechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá  a partir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta plasmar  10  responsabilidades  para un empleador  en Colombia.

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Ø  ASEGURAR
Ø  EPS
Ø  ARP
Ø  PENSION
Ø  CESANTIAS
Ø  CONTRATO
Ø  SALARIO
Ø  IMPUESTOS
Ø  FORMACION
Ø  VACACIONES

Actividad 3:Y la seguridad Social??

Qué es la seguridad Social?
Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán realizar una descripción  de lo que entienden  por Seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensión,  así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes de seguridad social.
RTA/ La seguridad social, es un conjunto de responsabilidades que adquiere el empleador las cuales se encuentran avaladas en el Codigo Laboral Colombiano y que son derecho del trabajador.  En el  momento de suscribir un contrato laboral, estas obligaciones deben quedar estipuladas y su tramite de afiliación debe ser inmediato.  La seguridad social avala las siguientes responsabilidades:

  1. Entidad Promotora de Salud (EPS): Este aporte equivale al 12.5% sobre el salario del trabajador y se reparte la responsabilidad asi: el empleador 8.5% y el trabajador 4%. Cubre enfermedades comunes y fuera del lugar de trabajo.
  2. Aseguradora de Riesgos Profesionales (ARP): Este aporte depende al nivel de riesgo que tenga el trabajador. Cubre todos los accidentes producidos en el ejercicio de la labor, y tratamientos e indemnizaciones por enfermedad profesional.
  3. Fondo de Pensiones: Este aporte equivale al 16% sobre el salario del trabajador y se reparte la responsabilidad asi: el empleador 12% y el trabajador 4%.  Es un fondo donde se guarda el dinero aportado durante la etapa laboral, para recibirlo mensualmente en forma de salario al momento de cumplir con la edad y las semanas para pensionarse.

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